上周三下午部門開季度總結(jié)會，我抱著筆記本剛坐下，屏幕就彈出 “電量不足 10%” 的提示，當時頭都大了 —— 前一天加班忘充電，早上急著出門又沒帶充電器。我趕緊在辦公室群里喊：“誰有 Type-C 的筆記本充電器？救個急！” 結(jié)果問了一圈，要么接口不對，要么人家自己也要用。最后還是借了隔壁工位同事的，插上后電腦還彈窗提示 “非原裝充電器，可能影響電池壽命”，嚇得我開會時一直盯著電量，根本沒心思聽內(nèi)容。
這種事兒，在咱們推進無紙化辦公的團隊里，真不是新鮮事。之前我們組為了實現(xiàn) “無紙辦公”，特意采購了一批筆記本和平板，本想著以后開會不用打印厚厚的資料，文件直接傳線上多方便，可沒成想，“充電” 反倒成了新麻煩。
有次項目組加班趕方案，同事小李把平板借我記筆記，第二天還的時候他說：“你是不是用安卓充電器充的？我這平板昨晚充了一晚上，今天用的時候掉電特別快，之前從來沒這樣過。” 后來才知道，不同設(shè)備的充電功率不一樣，混用充電器不僅充得慢，還特別傷電池。還有一回，工位旁邊的插線板上插滿了各種充電器，電線纏得跟 “蜘蛛網(wǎng)” 似的，保潔阿姨打掃時差點絆倒，現(xiàn)在想起來都后怕。
說實話，我之前一直覺得，無紙化辦公就是 “不用紙” 就行，直到被這些充電問題折騰好幾次才明白，真正的無紙化辦公，得讓整個辦公流程都 “順” 起來 —— 設(shè)備隨時能用，不用為續(xù)航操心，這才是關(guān)鍵。后來行政部引進了智能集中充電的設(shè)備，我才算徹底擺脫了 “充電焦慮”。
就說那個筆記本充電柜吧，簡直是我的 “救星”！它每個格子都有獨立的充電接口，不管是聯(lián)想、華為還是蘋果的筆記本，都能適配?，F(xiàn)在我每天下班前，把筆記本放進格子里充電，第二天早上直接拿出來用，滿電狀態(tài)能撐一整天，再也不用背著重乎乎的充電器跑了。而且行政部的同事說，這種統(tǒng)一的充電設(shè)備都是符合安全標準的，不會像混用充電器那樣傷電池，之前公司那批用了兩年的筆記本，現(xiàn)在電池健康度還能保持在 85% 以上，比之前省了不少換電池的錢。
還有專門放平板、錄音筆的充電柜，也特別實用。之前平板總到處放，有時候急用找不到，現(xiàn)在每個設(shè)備都有固定的 “小格子”，充電、存放一體，還帶防塵的門，拿的時候掃一下工牌就能打開，既方便又安全。上次做客戶調(diào)研，我提前從充電柜里拿了滿電的平板，全程錄視頻、記筆記，一點沒擔心電量問題，調(diào)研結(jié)束后直接放回柜子里充電，省了不少事兒。
現(xiàn)在我們部門的無紙化辦公才算真正 “落地” 了 —— 開會時大家不用再慌慌張張找充電器，設(shè)備電量都足足的；文件實時在線協(xié)作，不用來回傳 U 盤；就連設(shè)備管理都省心了不少，行政部不用再天天統(tǒng)計誰的電腦該換電池，誰的平板充不進電。
說真的，用過智能集中充電設(shè)備后我才發(fā)現(xiàn)，原來無紙化辦公可以這么順暢。不用再為充電的事兒煩心，咱們才能把更多心思放在工作上，這不就是咱們當初推進無紙化辦公的初衷嘛！
